background image
121
TIEDONKIERTO
Työväen Arkisto pyrkii parantamaan yhdis-
tysten asiakirjahallintaa järjestämällä arkis-
tonhoidon peruskursseja. Kurssit ovat tilaus-
kursseja ja niiden kesto on tilaajan tarpeista
riippuen 2­6 tuntia, onpa joskus pidetty muu-
taman päivän mittainen kurssi. Opetus voi-
daan toteuttaa tilaavan yhdistyksen tai järjes-
tön omalla paikkakunnalla joko ilta- tai päi-
väkurssina. Kurssin kustannukset on karsittu
minimiin. Tilaaja joutuu maksamaan vain kou-
luttajan mahdollisen päivärahan sekä matka-
ja majoituskulut, itse opetus on ilmaista. Kou-
luttajina toimivat Työväen Arkiston tutkijat.
Kursseilla käsitellään arkistonhoidon pe-
rusteita. Opetukseen sisältyy sekä vanhan ar-
kiston järjestäminen että toimivan käsi-/lähi-
arkiston ylläpito. Tärkeitä aihealueita ovat niin
ikään seulonta sekä hyvien asiakirjojen laa-
dinta. Tällä pyritään siirtymään valitettavan
yleisestä päätearkistossa tehtävästä taannehti-
vasta seulonnasta ennakkoseulontaan, joka ta-
pahtuisi jo yhdistystasolla. Hyvin hoidettu ar-
kisto asianmukaisine asiakirjoineen lisää olen-
naisesti sen käytettävyyttä ja hallintaa. Yhdis-
tysten arkistojen saaminen hyvään kuntoon
on sekä yhdistysten että päätearkistojen etu.
Koulutuksen toinen keskeinen tavoite on
saada yhdistysten arkistot kokonaisuudessaan
Työväen Arkiston suojiin. Arkistoomme tu-
lee jatkuvasti yhdistysten hajanaisia arkistoja
ja asiakirjoja yksityisten henkilöiden kautta.
Tämä koskee luonnollisesti ennen kaikkea
toimintansa lopettaneita yhdistyksiä, minkä
takia asiaan on vaikea saada muutosta. Lo-
pettavien yhdistysten toimihenkilöt pitäisi he-
rättää ymmärtämään arkistonsa merkitys his-
toriantutkimuksen kannalta. On toki ymmär-
rettävää, että motivaatio arkiston järjestämi-
seen toimintansa lopettavassa yhdistyksessä
ei ole suuri. Jo arkiston toimittaminen pääte-
arkistoon on kulttuuriteko.
Parhaimmillaan arkistokurssi luo selkeän
kuvan arkistonhoidon perusteista ja antaa al-
kusysäyksen yhdistyksille pitää arkistonsa pa-
remmassa kunnossa. Kurssi kertoo myös
Työväen Arkiston toiminnasta yleisesti, ei
vain arkistoja säilyttävänä päätearkistona, vaan
paikkana, johon voi vapaasti tulla tutkimaan
ja tutustumaan; paikkana, joka neuvoo mie-
lellään arkistoja koskevissa kysymyksissä.
On erityisen tärkeää, että arkistot mielletään
koko kansan käyttövaraksi, ei vain tutkijoi-
den keskinäiseksi pelikentäksi.
Henrik Lyra
tutkija, Työväen Arkisto
Yhdistysten arkistot kuntoon
yhteisillä talkoilla
Edunvalvontaa
tiedolla ja
taidolla
TYÖVÄEN ARKISTO